A. Buku Besar dan Kegunaannya

Sebagaimana dijelaskan pada bab terdahulu bahwa buku besar (General Ledger ) merupakan buku yang berisi kumpulan akun-akun perusahaan. Buku besar merupakan buku yang berisi kumpulan akun- akun neraca dan akun-akun laba rugi

Akun sering pula disebut sebagai rekening atau perkiraan. Akun-akun yang terdapat dalam neraca disebut sebagai akun terbuka atau akun riill, dan akun ini memiliki saldo yang dilaporkan dalam neraca. Contohnya adalah akun kas, akun piutang, akun perlengkapan dan sebagainya.

Sedangkan akun-akun yang terdapat dalam rugi laba disebut sebagai akun nominal atau akun tertutup. Dikatakan demikian karena akun-akun ini harus dinolkan pada akhir periode dengan membuat jur nal penutup. Contoh akun yang terdapat dalam laporan laba rugi diantaranya beban operasi, beban pemasaran, beban gaji, pendapatan jasa, pendapatan sewa dan sebagainya.

B.   Bentuk-Bentuk Buku Besar

Bentuk buku besar meliputi bentuk T, dua kolom, lajur tunggal untuk saldo, dan lajur rangkap untuk saldo. Contoh bentuk buku beasr sebagai berikut:

1.    Bentuk T

Bentuk buku besar menyerupai huruf T, maka perkiraan ini disebut bentu T. bentuk T terdiri dari empat bagian, yaitu nama perkiraan, nomor perkiraan, sisi kiri debet dan sisi kanan kredit. Perhatikan contoh berikut.

Nama Akun                               Nomor:

Debet

Kredit

2.    Bentuk Dua Kolom

Bentuk ini dibagi menjadi dua sisi, yaitu sisi kiri dan sisi kanan, yang masing-masing sisi terbagi beberapa kolom. Bentuk buku besar dua kolom adalah sebagai beriku.

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

3.    Bentuk Bersaldo/Bentuk Bersisa

Bentuk buku besar bersisa karena pada akun ini disediakan kolom khusus yang mencatat sisa akun setiap terjadi perubahan akibat transaksi. Bentuk bersaldo ini dapat di bedakan menjadi dua, yaitu bentuk lajur tunggal untuk saldo dan bentuk lajur rangkap untuk saldo.

a.    Bentuk Lajur Tunggal untuk Saldo

Bentuk buku besar ini terdiri dari kolom tanggal, keterangan, referensi, debet, kredit, keterangan (D/K), dan saldo.

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit	D/K	Saldo

b.    Bentuk Lajur Rangkap untuk Saldo

Bentuk buku besar lajur rangkap untuk saldo sama dengan bentuk lajur tunggal untuk saldo, hanya perbedaannya terletak pada kolom saldo, yaitu terbagi atas saldo debet dan saldo kredit. Perhatikan contoh di bawah ini.

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
						Debet	Kredit

Keterangan:

a)    Lajur tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi

b)    Lajur keterangan hanya digunakan untuk menguraikan hal-hal yang yang berkaitan dengan transaksi

c)    Lajur ref (referensi) diisi dengan nomor halaman jurnal sebagai sumber pembukuan

d)    Lajur debet diisi dengan jumlah yang harus dibukukan pada sisi kiri atau sisi debet

e)     Lajur kredit diisi dengan jumlah yang harus dibukukan pada sisi kanan atau sisi kredit

f)     Lajur saldo diisi dengan jumlah saldo dari perkiraan yang bersangkutan

C.   Cara Melakukan Posting ke Buku Besar

Setelah pencatatan ke dalam jurnal selesai, tahap selanjutnya memindahkan catatan yang terdapat dalam jurnal ke buku besar atau disebut posting. Ada beberapa langkah bagaimana cara memindahkan dari jurnal ke buku besar, yaitu:

(1)  pindahkan tanggal kejadian dalam jurnal ke lajur perkiraan yang bersangkutan pada buku besar;

(2)  pindahkan jumlah debet atau kredit dalam jurnal ke lajur debet atau kredit perkiraan buku besar;

(3)  catat nomor kode akun ke dalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal telah dipindahkan ke buku besar;

(4)  catat nomor halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap pemindah bukuan.

Untuk lebih memahaminya, berikut ini diberikan contoh sebagai gambaran yang jelas bagi kamu. Perhatikan garis putus-putus yang ada pada contoh buku jurnal dan buku besar di bawah ini.

Hlm. 1

Tanggal		Keterangan	Ref.	Debet (Rp)	Kredit (Rp)
2011 Feb	17	Kas          Modal, Amalia	101 301	50.000	50.000

Kas                                                                                                             101

Tanggal		Keterangan	Ref.	Debet (Rp)	Kredit (Rp)	Saldo
						Debet	Kredit
2011 Feb	17	Kas	JU.1	50.000		50.000

Modal, Amalia                                                                                          301

Tanggal		Keterangan	Ref.	Debet (Rp)	Kredit (Rp)	Saldo
						Debet	Kredit
2011 Feb	17	Modal, Amalia	JU.1		50.000		50.000

A.   Pengkodean Akun dalam Buku Besar

Pada proses pemindahbukuan tersebut, terdapat nomor perkiraan dari buku besar yang dipindahkan ke dalam jurnal. Setiap nomor perkiraan tersebut, di antaranya dibuat dengan tujuan mempermudah peng- indentifikasian, pengelompokan, dan penyajian data setiap perkiraan dalam proses akuntansi. Nomor perkiraan disebut kode perkiraan atau kode akun. Pemberian nomor perkiraan dapat dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya pemberian kode atau penomoran secara numerical, desimal, atau kombinasi huruf dan angka.

Penomoran Secara Numerical

Nomor perkiraan secara numerical dibuat dengan menggunakan angka 0 sampai 9. Contoh penomoran secara numerical, yaitu sebagai berikut.

Nomor Perkiraan	Nama Perkiraan
1	Aktiva
10	Aktiva lancar
101                              102                              103	Kas Piutang usaha Perlengkapan
11	Aktiva tetap
111                              112 113 114 115 116 2 20 201 202 203 21 211 212 3 30 301 31	Peralatan Akumulasi penyusutan peralatan Gedung Akumulasi penyusutan gedung Kendaraan Akumulasi penyusutan kendaraan Kewajiban Kewajiban jangka pendek Utang usaha Utang gaji Utang bunga Kewajiban jangka panjang Utang bank Utang hipotek Modal Modal pemilik Modal Nona Amalia Pengambilan pemilik
311 4 40 401 41 Nomor Perkiraan	Pengambilan pribadi/prive Nona Amalia Pendapatan Pendapatan usaha Pendapatan salon Pendapatan di luar usaha Nama Perkiraan
411 5 50 501 502 503 504 51 511	Pendapatan bunga Beban Beban usaha Beban gaji Beban iklan Beban listrik Beban telepon Beban di luar usaha Beban bunga

1.    Penomoran Secara Desimal

Nomor perkiraan secara desimal dibuat berdasarkan kelompok tertentu dengan menggunakan nomor 0 sampai 9. Nomor perkiraan secara desimal dibuat berdasarkan banyaknya perkiraan, misalnya dua desimal, tiga desimal, atau empat desimal.

Langkah pertama dalam membuat nomor perkiraan secara desimal, yaitu membagi perkiraan menjadi beberapa kelompok seperti berikut.

Kelompok 1: perkiraan aktiva lancar

Kelompok 2: perkiraan aktiva tetap

Kelompok 3: perkiraan utang jangka pendek

Kelompok 4: perkiraan utang jangka panjang

Kelompok 5: perkiraan modal

Kelompok 6: perkiraan pendapatan

Kelompok 7: perkiraan beban

Kelompok tersebut dibagi lagi menjadi beberapa golongan. Misalnya, kelompok perkiraan aktiva dibagi menjadi beberapa golongan sebagai berikut.

10           kas

11           piutang usaha

12           perlengkapan

Selanjutnya, golongan tersebut dapat dibagi lagi menjadi beberapa jenis. Misalnya, golongan piutang usaha dan perlengkapan dibagi menjadi seperti berikut.

111         piutang usaha

112         sewa dibayar di muka/piutang sewa

113         wesel tagih/piutang wesel

121         perlengkapan toko

122         perlengkapan kantor

Jika jumlah perkiraan tidak cukup dibuat dalam tiga desimal, nomor perkiraan dapat dibuat dalam empat desimal. Misalnya, kas diberi nomor 1011, piutang usaha 1101, piutang bunga 1102, piutang sewa 1103, piutang wesel 1104, perlengkapan toko 1201, dan perlengkapan kantor 1202.

2.    Penomoran Kombinasi Huruf dan Angka

Perkiraan dapat juga dibuat dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka, contohnya seperti berikut.

A - 111   Aktiva berupa kas

A - 112   Aktiva berupa piutang usaha

A - 113   Aktiva berupa perlengkapan

A - 121   Aktiva berupa peralatan

A - 122   Aktiva berupa gedung

K - 211   Kewajiban berupa utang usaha

K - 212   Kewajiban berupa utang bunga

M - 311   Modal berupa modal pemilik

M - 312   Modal berupa pengambilan pribadi

P - 411   Pendapatan berupa pendapatan jasa

P - 412   Pendapatan berupa pendapatan bunga

B - 511   Beban gaji

B - 512   Beban iklan

B - 513   Beban listrik

B - 514   Beban telepon